5月20日，公司邀請省水利廳檔案室楊桂珍主任對公司各職能部及招標代理部的檔案管理員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓。
5月20日，公司邀請省水利廳檔案室楊桂珍主任對公司各職能部及招標代理部的檔案管理員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓。公司經(jīng)理范世平和常務(wù)副經(jīng)理馬存信出席了本次培訓會(huì )。
本次培訓旨在規范公司檔案管理，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使公司的檔案達到省水利廳的標準要求。近兩年來(lái)，公司的業(yè)務(wù)不斷增加，隨之產(chǎn)生的檔案資料也逐漸增多。但是，多年來(lái)由于辦公條件等原因，公司一直未建立檔案室，也未對檔案進(jìn)行集中管理。近年來(lái)公司領(lǐng)導對此非常重視，從去年年底開(kāi)始，就按照范世平經(jīng)理“起點(diǎn)要高，質(zhì)量要高”的精神著(zhù)手檔案室建立的相關(guān)工作。首先，是在辦公室相對不足的條件下，克服困難擠出一間房作為公司檔案室。其次，是不惜投入大量資金為檔案室配備了密集架、電腦、掃描儀等硬件設施。還有就是專(zhuān)門(mén)從工程一線(xiàn)抽調回了有一定檔案管理經(jīng)驗的人員作為公司檔案的專(zhuān)職管理員。
硬件設施達到要求后，公司開(kāi)始了檔案管理制度和檔案分類(lèi)大綱的編制，同時(shí)派專(zhuān)人與省水利廳辦公室和省水利廳檔案室多次進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓方面的聯(lián)系。本次培訓，楊桂珍主任主要從檔案整理執行的規范、標準；檔案整理環(huán)節如何確定；檔案立卷的分工、檔案如何排序、檔案整理的方法；檔案類(lèi)目的編制、檔案管理制度的制定等方面作了講解。大家聽(tīng)了楊主任的講解后，對檔案管理工作有了比較深刻的認識，掌握了檔案整理的基本方法，對各部門(mén)下一步整理檔案有很大幫助。在講解的過(guò)程中，大家還與楊主任進(jìn)行了檔案知識方面的交流，氣氛非常熱烈。
最后，范世平經(jīng)理作了總結講話(huà)。他首先對省水利廳辦公室對公司工作的大力支持表示感謝，同時(shí)也對省水利廳檔案室楊桂珍主任給我們作這次檔案業(yè)務(wù)培訓表示感謝。他說(shuō)，檔案工作非常重要，它在一定程度上可以反映一個(gè)單位管理水平的高低。公司非常重視檔案工作，同時(shí)也會(huì )大力支持檔案工作。希望公司各職能部門(mén)要引起高度重視，檔案管理人員下去后要對這次的培訓內容再進(jìn)行認真地學(xué)習，一定要吃透，業(yè)務(wù)要精練。各職能部負責人要抓緊，盡快行動(dòng)起來(lái)，開(kāi)始檔案資料的收集、整理工作，爭取在今年年底使公司檔案室能初具規模。