公司各分公司、各位總監:
為了確保公司所監工程項目檔案資料完整,對監理服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的監理資料進(jìn)行有效管理,保持其可追溯性,提高監理檔案的利用價(jià)值,現要求各分公司、各位總監核實(shí)所監工程項目,尤其是對已完成竣工或完工驗收的工程項目進(jìn)行落實(shí),按照公司《工程監理資料管理辦法》要求,盡快將需要歸檔的資料移交公司辦公室檔案室。
需要歸檔的資料:(1)監理資料移交清單;(2)監理規劃及監理實(shí)施細則;(3)監理工作報告;(4)單位工程驗收鑒定書(shū);(5)階段驗收成果;(6)工程項目竣工或完工驗收鑒定書(shū);(7)工程設計文件,竣工圖紙(合同中未規定保密要求者);(8)監理過(guò)程文件(電子版);(9)項目總監認為具有保存價(jià)值的其它資料;(10)已竣工項目監理部公章。
公司辦公室
2016年8月10日