各項目監理部：
近期，省水利廳對全省中小河流治理和病險水庫除險加固項目進(jìn)行了稽查，并于8月17日召開(kāi)全省中小河流治理和小型病險水庫除險加固情況通報視頻會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)視頻會(huì )），對檢查情況進(jìn)行了通報。公司在監的中小河流治理和小型病險水庫除險加固項目存在資料整理不及時(shí)、現場(chǎng)旁站記錄不完整、原材料把關(guān)不嚴等問(wèn)題，受到了稽查組的通報批評。為進(jìn)一步落實(shí)視頻會(huì )精神，盡快解決監理工作存在的問(wèn)題，公司將于8月20至9月20日開(kāi)展中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項目監理部）“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)，具體安排如下：
一、 成立領(lǐng)導小組
為順利推進(jìn)“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)，公司成立中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)領(lǐng)導小組，組織機構及成員如下：
組 長(cháng)：白濱
副組長(cháng)：郭艷成 王存福 靳忠才 李玉河 牛 棟
成 員：侯艷芬 華 媛 聘任專(zhuān)家
領(lǐng)導組辦公室設在公司項目與人力資源管理部，主任：侯艷芬（兼）；組員：田娟娟 朱雪梅。
二、開(kāi)展檢查、抽查活動(dòng)
本次“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)主要以自查自糾、檢查抽檢的方式進(jìn)行，活動(dòng)分以下三個(gè)階段：
1、自查自糾階段（8月20日—8月29日）
各項目監理部要高度重視這次“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)，各位總監要親自負責，并抽調所轄項目監理部中的骨干人員組成檢查組，對稽查中提出的問(wèn)題逐一進(jìn)行解決，并對照《總監所轄項目統計表（中小河流治理及小型病險水庫項目）》（見(jiàn)附件1）對所轄項目監理部的監理工作進(jìn)行一次徹底的自查（注：統計表中如有漏項，請將漏項列入統計表中并進(jìn)行自查自糾），做到查找問(wèn)題要準確、閉合問(wèn)題要及時(shí)。具體要求如下：
（1）接受過(guò)稽查的項目監理部要優(yōu)先處理稽查中存在的問(wèn)題。
（2）要以合同、相關(guān)規范和公司項目檢查（標準）記錄（見(jiàn)附件2）為自查依據。
（3）旁站記錄內容要全面、詳細，旁站部位要寫(xiě)明確，旁站中存在的問(wèn)題及解決過(guò)程要記清楚。
（4）原材料報驗資料要齊全，抽檢要嚴格按照規范要求的頻次進(jìn)行，抽檢試驗資料要完整。
（5）設計圖紙一定要進(jìn)行簽發(fā)。
（6）評定資料要填寫(xiě)規范，簽字人員必須具有監理工程師資格證。
（7）計量支付要符合規范要求，支撐材料要完整、詳細。
（8）監理通知要有回復，承包商存在的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行閉合。
對于自查中發(fā)現的問(wèn)題，各項目監理部要及時(shí)進(jìn)行整改，并形成整改報告于8月31日前報公司中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。聯(lián)系人：田娟娟，聯(lián)系電話(huà)：0351-4666537，電子郵箱：sxsljlxmglb@yahoo.cn。
2、情況匯報階段（8月30日—8月31日）
各項目總監對自己所轄范圍內的中小河流治理和小型病險水庫除險加固項目自查完畢并形成自查整改報告后按總監編號順序依次向公司中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)領(lǐng)導小組匯報，匯報的主要內容如下：
（1）工程概況及進(jìn)展情況。
（2）稽查和自查中存在的問(wèn)題（要附上稽查組所提問(wèn)題的復印件）及解決過(guò)程和結果。
（3）對今后項目監理工作的計劃和承諾。
（4）本項目簽字人員的監理工程師資格證書(shū)復印件。
自查整改情況匯報要客觀(guān)、真實(shí)，對于存在的問(wèn)題要如實(shí)地向領(lǐng)導組匯報，堅決杜絕漏報和瞞報現象。
3、檢查抽查階段（9月1日—9月20日）
公司中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)領(lǐng)導小組將根據各位總監的匯報情況，組織相關(guān)專(zhuān)家對部分項目進(jìn)行檢查，并形成檢查報告。對于檢查組現場(chǎng)檢查情況和自查自糾匯報情況有出入的，或存在問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決的項目監理部公司將對總監進(jìn)行嚴肅處理。
三、做好總結上報工作
公司中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)領(lǐng)導小組要對本次整頓月活動(dòng)進(jìn)行認真、全面的總結，要形成公司中小河流治理和病險水庫除險加固項目監理部“質(zhì)量整頓月”活動(dòng)總結報告，并在9月底前報送至省水利廳稽查處。各中小河流治理和小型病險庫項目監理部總監要吸取這次稽查的教訓，通過(guò)整頓月活動(dòng)認真反思監理工作中存在的問(wèn)題和欠缺，要謹記“保證工程質(zhì)量安全就是保證自身安全”，不斷提高監理服務(wù)質(zhì)量。
附件：1、總監所轄項目統計表（中小河流治理及小型病險水庫工程）
2、公司項目檢查（標準）記錄
二○一二年八月十九日